Organizadores de eventos deportivos en Guadalajara
En Fartleck Sport organizamos carreras populares, trails y pruebas de BTT en cualquier punto de la provincia de Guadalajara. Ponemos el cronometraje con chip, las inscripciones online, la dirección técnica y el material. Llegamos, montamos y damos la salida.
Nuestra forma de trabajar en Guadalajara
Trabajamos siempre con el mismo método, cambie el municipio o cambie el terreno. Primero pisamos el recorrido, lo medimos y lo dibujamos sobre lo que hay, no sobre un mapa. Después cerramos fecha mirando el calendario provincial, porque una prueba nueva compite con los circuitos de la Diputación y con el de la capital. Y a partir de ahí, una sola persona de contacto para el ayuntamiento hasta el día de la carrera.
El montaje lo hacemos con equipo y material propios, desplazados hasta la localidad. Nada de proveedores que se descuelgan la víspera. Ese esquema ya está rodado en la provincia: en Alustante, en el Señorío de Molina, llevamos la dirección técnica del trail «Desafío Las 10 Fuentes» y de la prueba de BTT «Subida al Banderín». Funciona igual para un ayuntamiento alcarreño que quiere estrenar su carrera popular que para un club con quince ediciones a la espalda y ganas de quitarse la parte técnica de encima.
En qué consiste la organización de eventos deportivos
Una carrera se decide meses antes del pistoletazo. El trazado condiciona los permisos, los permisos marcan la fecha y la fecha acaba decidiendo cuánta gente se inscribe. Trabajamos ese encadenado completo: diseño y medición del recorrido, tramitación ante ayuntamiento, policía local, protección civil y federación, seguro de responsabilidad civil, voluntariado, avituallamientos, dorsales y trofeos.
Luego llega el montaje. Cronometraje con chip RFID y resultados en directo, plataforma de inscripciones con pasarela de pago, arcos de salida y meta, vallas, megafonía, speaker, fotografía y vídeo. Un ayuntamiento puede delegarnos el evento entero o quedarse solo con la pieza que le falta, sea la dirección técnica para avalar la prueba ante la federación, el cronometraje o el material. Presupuestamos las dos vías por separado.
Organización integral de eventos
Planificamos la prueba de principio a fin: recorrido, permisos con ayuntamiento, policía local y protección civil, seguros de responsabilidad civil, voluntariado, avituallamientos, dorsales y trofeos. La entidad organizadora se queda con lo suyo, que es dar la cara el día de la carrera.
MÁS INFORMACIÓNCronometraje de carreras
Chip RFID sobre sistema TimingSense, con cronometraje homologado por la RFEA. Tiempos brutos y netos, resultados en directo, reloj de meta a dos caras, controles de paso intermedios y envío de la marca a cada corredor. También se contrata suelto.
MÁS INFORMACIÓNDirección técnica
Firmamos la dirección técnica ante la federación o la administración competente. Eso supone revisar el recorrido metro a metro, el plan de emergencia, la cobertura sanitaria y los puntos críticos de salida, meta y recogida de dorsales.
MÁS INFORMACIÓNAlquiler de material deportivo
Arcos de salida y meta personalizables, vallas antivuelco, equipos de sonido de 500 a 1.000 vatios, relojes, marcadores, cartelería y carpas. Stock propio con transporte, montaje y retirada incluidos. Sin subcontratas de por medio.
MÁS INFORMACIÓNWeb y gestión de inscripciones
Publicamos la ficha del evento y gestionamos la plataforma de inscripciones: pasarela de pago, límite de plazas, asignación de dorsales, avisos automáticos, resultados y diplomas. Vale igual para una carrera suelta que para un circuito de varias pruebas.
MÁS INFORMACIÓN¿Organizas un evento deportivo en Guadalajara?
SOLICITAR PRESUPUESTOEntidades y ayuntamientos que confían en Fartleck Sport
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Pruebas que avalan nuestro trabajo en Guadalajara
Alustante Trail, Desafío Las 10 Fuentes
Trail de montaña en pleno Señorío de Molina, con recorridos de 13, 17 y 24 kilómetros. Fartleck Sport asume la dirección técnica junto al ayuntamiento y al club deportivo de la localidad.
Subida al Banderín
Prueba de BTT en el mismo municipio, con un recorrido largo de 23 kilómetros por pistas de montaña. Coordinación técnica, cronometraje y material de carrera sobre el terreno.
Desértica Olivera de Belchite
Una de las pruebas más veteranas del calendario aragonés, con distancias que van de los 2,5 a los 20 kilómetros. Muestra cómo respondemos en eventos de varios recorridos simultáneos.
Organizando eventos deportivos por toda España desde 2012
SOLICITA INFORMACIÓNPreguntas frecuentes sobre organización de eventos en Guadalajara
Sí, en Alustante llevamos la dirección técnica del trail «Desafío Las 10 Fuentes» y de la prueba de BTT «Subida al Banderín», ambas con el ayuntamiento y el club local detrás. Desde ahí nos movemos al resto de comarcas sin problema, ya sea la Alcarria, la Campiña o la Sierra Norte.
Sí, trabajamos con chip RFID sobre sistema TimingSense y nuestros cronometrajes están homologados por la RFEA, lo que permite que la carrera puntúe para ranking o campeonato. Los resultados salen en tiempo real y cada participante recibe su marca.
Sí, buena parte de nuestro trabajo son pruebas de municipios de pocos cientos de habitantes, donde el volumen es menor pero la exigencia técnica es la misma. Ajustamos el dispositivo, el material y el personal al tamaño real de la carrera.
Nosotros. Gestionamos las autorizaciones, la coordinación con policía local, protección civil y federación, y la póliza de responsabilidad civil. Si el recorrido entra en un espacio protegido como el Parque Natural del Alto Tajo o el de la Sierra Norte, hay que sumar sus condiciones particulares. En el Hayedo de Tejera Negra, por ejemplo, los senderos no admiten bicicletas.
Sí, con nuestra propia plataforma. Incluye pasarela de pago, control de plazas, asignación de dorsales, comunicaciones automáticas a los inscritos, publicación de resultados y diplomas. Sirve igualmente para gestionar un circuito o una liga de varias pruebas.
Se puede. Los servicios son modulares y se presupuestan por separado. Hay ayuntamientos que llevan años organizando su carrera y solo necesitan arcos, vallas y sonido; otros empiezan pidiendo el cronometraje y acaban delegando la organización completa.
Con seis meses o más si la prueba es nueva y hay que diseñar recorrido y pedir permisos. Para una edición ya rodada, con cambios menores, el plazo se acorta bastante. En cualquier caso, cuanto antes se cierre la fecha, más margen queda para encajarla en el calendario provincial.
No, la base está en Zaragoza y ahí, junto a Huesca y Teruel, se concentra buena parte del calendario, pero llevamos años saliendo de la comunidad. En la propia provincia de Guadalajara hemos organizado pruebas en Alustante y en otros municipios. Fuera de ella también trabajamos en provincias como Cuenca, Lleida y Tarragona, y damos servicio en el resto de España, con equipo y material desplazados hasta el municipio donde se corre.
¿Vas a organizar un evento deportivo en Guadalajara?
Dinos qué prueba tienes en mente, en qué municipio y con qué fecha aproximada. Te devolvemos un presupuesto personalizado con el detalle de cada servicio por separado. Sin compromiso.
